Offert och faktura för bilhandlare, utan att skriva om något
Offerten bygger på bilen och kunden som redan finns i systemet. När kunden tackar ja blir den en faktura med ett klick, och ni ser direkt vad som är betalt.
Offerten blir faktura med ett klick
Det vanligaste felet i en bilaffär uppstår när samma belopp skrivs in en gång till. En offert i Word, en faktura i ekonomisystemet och ett avtal någon annanstans är tre chanser att skriva fel.
I Carostock blir den accepterade offerten en faktura med samma rader och samma referens. Ingenting skrivs in på nytt, och offerten finns kvar i historiken.
- Accepterad offert blir faktura direkt
- Ingen dubbelregistrering mellan stegen
- Justera utan att tappa historiken
Allt kunden behöver för att betala
Fakturan får fakturanummer, OCR-nummer och förfallodag, och varje rad har sin egen momssats. Leveransdatum och leveransplats kommer med när de behövs, och ni förhandsgranskar PDF:en innan den går iväg.
Offerter och fakturor kopplas till bilen, kunden och avtalet. Öppnar ni kundkortet ser ni allt ni har gjort med just den kunden.
- OCR-nummer och förfallodag
- Momssats per rad
- Kopplad till fordon, kund och avtal
Se vad som är betalt
Varje faktura har en status: utkast, skickad, betald eller förfallen. När pengarna har kommit markerar ni fakturan som betald, och listan visar direkt vad som återstår.
Fakturorna går att söka på fakturanummer, kund, fordon och OCR-nummer, så att ni hittar rätt faktura medan kunden är kvar i telefonen.
Vanliga frågor
Ingår fakturering kostnadsfritt?
Ja. Offerter och fakturor ingår i Carostocks kostnadsfria grund, utan gräns för antal användare.
Kan jag göra en offert till en faktura?
Ja. När kunden har tackat ja gör ni offerten till en faktura med ett klick. Rader, belopp och referens följer med.
Får fakturan OCR-nummer?
Ja. Fakturan får fakturanummer, OCR-nummer och förfallodag.
Kan jag fakturera både privatpersoner och företag?
Ja. Kunden registreras som privatperson eller företag, med personnummer eller organisationsnummer.
Kom igång kostnadsfritt, lägg till när ni växer
Lager, däck, avtal och fakturering ingår. Lägg till resten när ni vill.